ePLO adalah sistem informasi untuk manajemen persuratan yang efisien, penanganan surat masuk dan keluar serta disposisi, yang memberikan keuntungan berupa kecepatan pemrosesan surat dan digitalisasi data surat yang masuk dan keluar dari institusi.
Benefit Aplikasi
Efisiensi dalam penyimpanan dan pencarian surat.
Mempercepat pembuatan laporan surat masuk dan surat keluar.
Otomatisasi pembuatan surat dengan template.
Membantu mengoptimalkan kinerja organisasi.
Meningkatkan kualitas layanan yang prima.
Fitur Aplikasi
Pengelolaan Pengguna Sistem
Manajemen Template Surat Keluar
Pembuatan Surat Keluar
- Template surat
- Nomor surat secara otomatis
- Pengisian metadata surat
- Pengarsipan softcopy surat keluar, dan pencatatan tanggal pembuatan
- Pengiriman surat langsung secara online menggunakan email
Manajemen Surat Masuk
- Penyimpanan format digital surat
- Disposisi online surat
- Pengarsipan surat masuk & beserta lokasi penyimpanan
- Pembuatan surat balasan
Manajemen Arsip Surat Menyurat
- Resume manajemen surat masuk dan surat keluar (melihat koleksi arsip & status surat)
