Agenda Pelatihan Aplikasi Anggaran (eBudgeting) dan Keuangan (eFinansi) yang dipandu oleh tim eCampuz untuk Universitas Sultan Ageng Tirtayasa (UNTIRTA) berlangsung pada Rabu (31/3) dan Kamis (1/4) di Ruang Yustisia, UC Hotel UGM, Yogyakarta.
Pelatihan aplikasi anggaran dan keuangan kali ini mendatangkan tim anggaran dan keuangan UNTIRTA yang menempuh perjalanan darat dari Serang. Selain tim anggaran dan keuangan, pihak UNTIRTA juga menghadirkan Kepala Biro Umum Kepegawaian dan Keuangan, Bapak Deden Hery Hermawan, S.E, M.M.; Kepala UPT Pusat Data, Informasi, dan Layanan Smart Campus, Bapak Anis Fuad, M.Si.; dan menyusul Wakil Rektor Bidang Administrasi Umum, Perencanaan, Pengelolaan Keuangan, SDM dan Fasilitas, H. Kurnia Nugraha, S.T, M.T., yang tiba setelah acara usai. Dari pihak eCampuz menghadirkan tim application specialist, project manager, dan tim account manager.
Kegiatan ini merupakan satu kesatuan dengan rangkaian agenda pengadaan aplikasi anggaran dan keuangan di UNTIRTA, sekaligus untuk memenuhi harapan Pak Rektor dan Wakil Rektor II untuk digitalisasi proses anggaran dan keuangan UNTIRTA tahun 2021.
Kegiatan ini berlangsung selama dua hari penuh, dari pukul 9 pagi – 5 sore WIB di University Club Hotel Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta. Agenda hari pertama dibagi menjadi tiga sesi pelatihan untuk para operator aplikasi anggaran dan keuangan. Pada sesi pertama dilakukan simulasi pengaturan awal perencanaan, entri target penerimaan (pengajuan dan persetujuan), dan sesi kedua dilakukan simulasi melakukan proses pengajuan Rencana Belanja Anggaran (entri, review, dan persetujuan RBA). Lanjut sesi ketiga dilakukan simulasi proses kirim pagu anggaran ke aplikasi perbendaharaan (eFinansi) untuk review laporan anggaran.
Tim anggaran dan keuangan UNTIRTA yang mengikuti agenda ini mendapatkan info lebih dalam mengenai pengaturan awal tahap perencanaan sehingga diskusi cukup aktif dan menarik.
Hari kedua, masih pada jam dan tempat yang sama, pelatihan berfokus pada aplikasi keuangan yang bersifat transaksional. Ada tiga sesi pada hari kedua, yang diikuti langsung oleh Bapak Deden Hery Hermawan. Sesi pertama tim melakukan simulasi pengaturan awal tahap perbendaharaan/keuangan dan pengaturan uang muka, kemudian sesi kedua dilakukan simulasi proses perbendaharaan (entry SPBy, DRPP, Persetujuan DRPP, SPP, SPM, SP2D), dan sesi selanjutnya dilakukan simulasi rekapitulasi pengesahan belanja BLU. Sesi terakhir kegiatan hari kedua adalah simulasi entri realisasi penerimaan.
Pada hari kedua ini diskusi makin aktif dan menarik sebab beberapa masukan yang disampaikan tim keuangan UNTIRTA dalam rangka implementasi aplikasi keuangan.
Baca juga: eRiset, Solusi Pengelolaan Tri Dharma Perguruan Tinggi
