ECAMPUZ.COM – Pada 14 Mei 2024, Tim eCampuz berkunjung ke Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Oemathonis (STIE Oemathonis) untuk menyelenggarakan kegiatan diskusi sekaligus evaluasi dari implementasi eCampuz Cloud. Selain itu, pelatihan pendalaman penggunaan aplikasi dilaksanakan kembali untuk tujuan meningkatkan pemahaman dan penggunaan aplikasi-aplikasi di lingkungan kampus.
Kegiatan ini dihadiri oleh pengguna dari Bagian Akademik, operator pelaporan PDDIKTI, serta perwakilan para dosen dan pimpinan perguruan tinggi, Bapak Drs. Antoniu Ugak, M.Si., selaku Ketua STIE Oemathonis.
Agenda pelatihan dipandu oleh Rosalia Erminia Nugrahani yang memaparkan kembali bagaimana aplikasi eCampuz diimplementasikan di STIE Oemathonis beserta fitur-fitur terbarunya. Salah satu fokus utama adalah mendorong penggunaan aplikasi eAdmisi untuk proses penerimaan mahasiswa baru agar lebih efisien dan menjangkau calon mahasiswa secara lebih luas. Tim eCampuz juga menjelaskan kembali alur penggunaan aplikasi serta menampilkan beberapa fitur baru seperti pencatatan aktivitas mahasiswa yang sedang melaksanakan skripsi dan magang/PKL.
Selain itu, dijelaskan pula hubungan antara komponen penilaian dalam sebuah mata kuliah di eAkademik dengan fitur rencana evaluasi di Neo Feeder, yang muncul setelah dirilisnya patch PDDikti 2.3.0. Penjelasan tersebut perlu disampaikan agar semua pengguna memahami bagaimana cara memaksimalkan penggunaan aplikasi ini.
Tracer study menjadi salah satu item penting yang perlu dilaporkan oleh kampus untuk menunjang penilaian Indikator Kinerja Utama (IKU) perguruan tinggi. Sayangnya, aplikasi eAlumni yang berfungsi untuk memproses hal tersebut masih belum digunakan oleh kampus. Dalam kesempatan ini, Tim eCampuz menjelaskan secara rinci mengenai penggunaan eAlumni untuk proses tracer study dan pelaporan ke Belmawa.
Baca juga: Tracer Study yang Sesuai dengan Standar DIKTI
Dalam sesi diskusi, peserta dari STIE Oemathonis menyampaikan berbagai pertanyaan yang berkaitan dengan pelaksanaan perkuliahan di kampus. Mulai dari pengecekan mata kuliah prasyarat ketika KRS online, jatah SKS yang dapat diambil mahasiswa, permintaan penyesuaian cetakan ijazah dan transkrip, hingga penggunaan fitur kuesioner untuk mendapatkan feedback dari mahasiswa. Diskusi ini membantu para pengguna aplikasi memahami bahwa banyak fitur yang sudah tersedia di eCampuz yang dapat mendukung pengelolaan data akademik mereka.
Di penghujung kegiatan, pihak STIE Oemathonis menyampaikan apresiasi terhadap dukungan Tim eCampuz selama implementasi sistem informasi di lingkungan kampus. Pendampingan dari tim eCampuz yang selalu responsif, membuat penggunaan aplikasi berjalan lancar termasuk untuk pelaporan PDDikti. Semoga kerjasama ini dapat terus terjaga dengan baik.
