ECAMPUZ.COM – Pada tanggal 20―22 Mei 2024, telah dilaksanakan kegiatan pelatihan penggunaan eCampuz Cloud melalui Zoom Meeting untuk perguruan tinggi STT Johanes Calvin Bali. Pelatihan ini diadakan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan dalam menggunakan aplikasi-aplikasi dalam eCampuz Cloud.
Pelatihan hari pertama dimulai pada Senin, 20 Mei 2024. Setelah pembukaan, sesi pelatihan diselenggarakan secara bertahap. Topik pembahasan pertama adalah persiapan data referensi PMB, termasuk pengecekan data referensi akademik, manajemen jalur, dan manajemen kelompok ujian. Agenda pelatihan ini juga turut dihadiri oleh Wakil Rektor II. Seluruh peserta pelatihan mengikuti dengan baik dan seksama sehingga setiap detailnya dapat didiskusikan secara langsung. Selanjutnya, pelatihan dilanjutkan ke tahap setting pembayaran, mulai dari pembayaran formulir pendaftaran hingga pengangguhan pembayaran mahasiswa.
Pelatihan hari kedua, pada Selasa, 21 Mei 2024, difokuskan pada aplikasi eAkademik. Dalam sesi ini topik yang dibahas mencakup persiapan data referensi sebelum perkuliahan dimulai dan proses transaksional pada data akademik setelah perkuliahan dimulai. Pembahasan dilanjutkan dengan input KRS hingga rekap nilai.
Ketua STT Johanes Calvin, Bapak Doddy F. Wibowo, turut hadir pada pelatihan hari terakhir. Dibagi menjadi tiga sesi, pertama adalah pelatihan seputar portal akademik untuk mahasiswa, dihadiri oleh perwakilan mahasiswa. Sesi ini bertujuan agar mahasiswa bisa langsung menggunakan portal eAkademik dari tahapan KRS hingga melihat KHS mereka. Sesi kedua dilanjutkan dengan pembahasan portal akademik dosen, dihadiri oleh beberapa perwakilan dosen. Dosen dan mahasiswa memberikan respon positif karena aplikasi ini dinilai dapat membantu proses perkuliahan menjadi lebih sistematis dan terintegrasi.
Setelah pelatihan portal akademik selesai, kegiatan dilanjutkan dengan pelatihan penggunaan aplikasi eAlumni. Pendataan alumni merupakan proses wajib untuk pelaporan tracer study. Dengan adanya eAlumni, diharapkan pendataan alumni di kampus STT Johanes Calvin dapat berjalan dengan baik hingga pelaporan tracer study ke tracerstudy.kemdikbud.go.id.
Harapannya, penggunaan eCampuz di STT Johanes Calvin dapat membuat pengelolaan data akademik lebih sistematis, memudahkan sinkronisasi pelaporan, dan mengurangi pekerjaan manual. Semoga kerjasama ini dapat terus terjalin dengan baik.
