ECAMPUZ.COM – 6 Juli 2023, tim eCampuz telah selesai melaksanakan rangkaian kegiatan pelatihan penggunaan Academics Management System Cloud dari eCampuz kepada bapak/ibu bagian administrasi dan dosen Politeknik Gusdurian. Kegiatan yang dilakukan secara daring melalui Zoom Meeting ini bertujuan untuk memberikan pemahaman dalam penggunaan sistem manajemen akademik yang baru di lingkungan kampus.
Selasa, 4 Juli 2023 adalah hari pertama pelatihan. Dibuka dengan sambutan dari Wakil Direktur Bidang Akademik Politeknik Gusdurian, Bapak Ngutsman Mukromin, S.Fil.I., M.Phil. Agenda pelatihan hari pertama diikuti oleh peserta dari bagian administrasi untuk Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), serta bagian keuangan kampus. Tim eCampuz menyampaikan paparan materi mencakup penggunaan aplikasi untuk persiapan PMB dan memproses pengiriman data mahasiswa ke eAkademik, serta penggunaan aplikasi ePembayaran untuk pengelolaan keuangan kampus.
Hari kedua pelatihan, 5 Juli 2023 dihadiri oleh peserta dari bagian akademik, bagian admin PMB, dan bagian keuangan. Dalam pelatihan tersebut peserta diajarkan untuk mencoba langsung aplikasi eAkademik. Materi yang dipelajari meliputi pengaturan semester, pembuatan kelas, penyusunan jadwal kuliah, input nilai mata kuliah, dan rekapitulasi nilai. Diskusi yang berlangsung pada saat pelatihan menandakan bahwa peserta pelatihan dengan mudah memahami penjelasan materi dan aktif dalam berdiskusi serta bertanya jawab.
Kamis, 6 Juli 2023 adalah hari terakhir pelatihan yang diikuti oleh para dosen. Diisi dengan materi yang berkaitan dengan penggunaan portal akademik. Dalam kegiatan ini, peserta melakukan simulasi menggunakan akun dosen dan mempelajari salah satu cara pengisian Kartu Rencana Studi (KRS) sampai dengan proses persetujuannya, serta penggunaan fitur Virtual Class.
Implementasi eCampuz Cloud di Politeknik Gusdurian diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi dalam efisiensi pengelolaan data akademik sehingga menjadi yang lebih teratur. Selain itu, dengan hadirnya dukungan eCampuz akan membantu penyelenggaraan pendidikan yang lebih baik bagi mahasiswa dan dosen di Politeknik Gusdurian.
