Yogyakarta, 16 September 2024. STKIP Budidaya Binjai, sebuah perguruan tinggi di Sumatera Utara yang berfokus pada keguruan dan ilmu pendidikan, kini mengambil langkah inovatif dalam penerapan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI). Melalui kerja sama dengan eCampuz, kampus ini menjadi yang pertama di daerah Binjai yang mengadopsi digitalisasi SPMI dengan menggunakan aplikasi eSPMI. Langkah ini sejalan dengan upaya STKIP Budidaya Binjai untuk terus meningkatkan kualitas pendidikan dan manajemen mutu di lingkungan kampus.
Sebagai bagian dari inisiatif digitalisasi ini, pada Kamis, 12 September 2024, diadakan pelatihan penggunaan aplikasi eSPMI secara daring melalui Zoom Meeting. Pelatihan tersebut dihadiri oleh tim penjaminan mutu internal kampus. Salah satu topik utama yang dibahas adalah penyusunan plotting auditor yang merata, sehingga setiap unit di kampus dapat terlibat secara optimal dalam pelaksanaan audit. Selain itu, pelatihan juga menyoroti pentingnya fitur manajemen dokumen lintas tahun, yang memungkinkan pengelolaan dan penyimpanan dokumen secara sistematis dan efisien, memudahkan akses untuk keperluan audit di masa mendatang.
Langkah digitalisasi ini mendukung visi STKIP Budidaya Binjai untuk menjadi perguruan tinggi unggul dalam menghasilkan sumber daya manusia berkualitas yang mampu bersaing di tingkat nasional. Salah satu misi utama yang diusung untuk mencapai visi tersebut adalah dengan membangun pelayanan prima dalam setiap aspek operasional kampus, termasuk dalam manajemen mutu. Implementasi aplikasi eSPMI diharapkan dapat mempercepat proses penjaminan mutu, sekaligus meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan akademik dan non-akademik.
Kerja sama dengan eCampuz dalam mengimplementasikan aplikasi eSPMI merupakan bagian dari strategi STKIP Budidaya Binjai untuk memperkuat pengelolaan mutu berbasis teknologi. Aplikasi ini memungkinkan proses penjaminan mutu yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi lebih modern, terstruktur, dan terdokumentasi dengan baik.
Harapannya, digitalisasi SPMI ini dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi kampus dan mendukung peningkatan kualitas layanan serta proses akademik di STKIP Budidaya Binjai.
Ke depan, STKIP Budidaya Binjai tengah mempersiapkan Audit Mutu Internal (AMI) yang direncanakan berlangsung pada bulan Oktober 2024. Dengan digitalisasi SPMI yang telah diterapkan, diharapkan proses audit dapat berjalan lebih lancar, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan, serta menghasilkan rekomendasi yang konstruktif dalam rangka peningkatan mutu pendidikan di kampus tersebut.
