Universitas Ma’arif Nahdlatul Ulama (UMNU) Kebumen terus berupaya meningkatkan akurasi dan efisiensi dalam pelaporan data alumni. Salah satu langkah strategis yang tengah diimplementasikan adalah percepatan proses pelaporan Tracer Study melalui sistem digital.

Sebelum adanya digitalisasi dalam pengelolaan data alumni, UMNU menghadapi berbagai tantangan. Salah satu kendala utama adalah kesulitan dalam menjangkau alumni, sehingga data terkini dari mereka sulit diperoleh. Hingga saat ini, baru sekitar 50% dari total alumni yang berhasil terdata dengan baik. Selain itu, pelaporan hasil Tracer Study juga menjadi tantangan tersendiri. Selama ini, pengumpulan data dilakukan secara manual menggunakan Google Form (GForm), yang mengharuskan tim akademik untuk merekap satu per satu nilai dari setiap jawaban. Selain memakan waktu, metode ini juga meningkatkan risiko kesalahan data, yang berdampak pada akurasi hasil pelaporan. Tim akademik juga harus mengisi dan menyiapkan berbagai borang untuk memenuhi standar pelaporan Tracer Study Kemdiktisaintek, yang semakin menambah kompleksitas proses administrasi.

Dengan adanya tantangan tersebut, UMNU menyadari perlunya perubahan ke sistem digital yang lebih efisien dan akurat. Implementasi aplikasi eAlumni menjadi solusi untuk mempercepat dan mempermudah pelaporan Tracer Study. Aplikasi ini dirancang untuk mengeliminasi kebutuhan rekap ulang dari dokumen Excel yang selama ini digunakan, sehingga tim akademik dapat langsung mengekspor data dalam format yang sudah sesuai dengan standar pelaporan Tracer Study Kemdiktisaintek, sekaligus meminimalkan potensi kesalahan input manual.

Dalam waktu dekat, UMNU akan mulai mengimplementasikan aplikasi eAlumni secara penuh. Langkah ini menjadi bagian dari strategi jangka panjang untuk meningkatkan kualitas pengelolaan data alumni dan pelaporan akademik. Dengan sistem digital yang lebih terstruktur, diharapkan tingkat ketercapaian data alumni akan meningkat secara signifikan. Selain itu, keberhasilan UMNU dalam melewati proses akreditasi program studi terkait pelaporan data alumni sebelumnya menjadi bukti bahwa langkah inovatif ini bisa berdampak positif dalam peningkatan mutu pendidikan.

Transformasi digital dalam pengelolaan data alumni merupakan langkah maju bagi UMNU Kebumen dalam meningkatkan kualitas layanan akademik. Implementasi eAlumni tidak hanya mempercepat proses pelaporan Tracer Study, tetapi juga memastikan data yang dihasilkan lebih akurat, kredibel, dan sesuai dengan standar nasional. Dengan sistem yang lebih terstruktur dan akurat, UMNU terus berkomitmen memberikan layanan terbaik bagi mahasiswa dan alumni demi mendukung kemajuan pendidikan tinggi di masa depan.