Migrasi atau konversi data dari sistem lama ke database eCampuz dilakukan dengan standar khusus dan ketat. Hal ini untuk menjaga konsistensi data dan informasi yang disajikan untuk para stakeholder nantinya.
Pertama data bersumber dari format laporan forlap dikti, untuk memastikan informasinya nanti juga sesuai dengan data forlap.
Kedua, jika data bersumber dari non Forlap format, maka akan membutuhkan kesepakatan terkait dengan konsekuensi yang timbul (biaya, waktu dan unsynchronized data dengan Forlap).
Ketiga, eCampuz tidak bertanggungjawab terhadap validitas data, kami hanya memindahkan data sesuai dengan peruntukannya. Script konversi dari kami dapat dipertanggungjawabkan (menjamin tidak ada manipulasi data). Sehingga pasca konversi atau migrasi data, masih perlu dilakukan validasi oleh pemilik data (dalam hal ini adalah perguruan tinggi, tentunya dengan melibatkan pengguna terkait, yaitu operator dan atau para dosen).
