Question 1

Accepted Answer

Admin PT: bertugas untuk menverifikasi data pegawai yang sudah di validasi oleh admin fakultas
Admin Fakultas: bertugas untuk memvalidasi data yang diajukan oleh pegawai
Developer: salah satu user yang berguna untuk mengaktifkan atau membuat user WS Consumer
Sister WS Consumer: adalah user yang di gunakan untuk proses akses webservice
Validator PDT: bertugas memvalidasi data yang di ajukan tendik berupa Data pokok, pendidikan, kepangkatan, jabatanfungsional di tinggal perguruan tinggi masing-masing

Question 2

Apakah eAlumni sudah tersedia di eCampuz SaaS?

Accepted Answer

Semua modul dalam eCampuz Suite dalam roadmap untuk masuk ke versi SaaS. Ini akan dilakukan secara bertahap. Setidaknya untuk tahun ini kami tim eCampuz sedang dalam proses untuk memasukan beberapa modul eCampuz Suite untuk bisa dinikmati oleh pelanggan kami yang SaaS, termasuk eAlumni. Doakan misi kami ini berjalan lancar, dan as soon as possible.

Question 3

Bagaimana proses konversi/migrasi data dr sistem lama ke aplikasi ecampuz?

Accepted Answer

Migrasi atau konversi data dari sistem lama ke database eCampuz dilakukan dengan standar khusus dan ketat. Hal ini untuk menjaga konsistensi data dan informasi yang disajikan untuk para stakeholder nantinya.
Pertama data bersumber dari format laporan forlap dikti, untuk memastikan informasinya nanti juga sesuai dengan data forlap. 

Kedua, jika data bersumber dari non forlap format, maka akan membutuhkan kesepakatan terkait dengan konsekuensi yang timbul (biaya, waktu dan unsinkron data dengan forlap).


Ketiga, tim eCampuz tidak bertanggungjawab terhadap validitas data, kami hanya memindahkan data sesuai dengan peruntukannya, dan script konversi bisa kami dipertanggungjawabkan (menjamin tidak ada manipupasi data). Sehingga pasca konversi atau migrasi data masih perlu dilakukan validasi oleh pemilik data (dalam hal ini kampus, dengan melibatkan operator akademik dan para dosen)

Question 4

Apakah aplikasi bisa diakses lewat HP?

Accepted Answer

Saat ini eCampuz SaaS di desain untuk akses melalui Desktop/Personal Computer (PC) namun ketika diakses menggunakan Handphone (HP) juga memungkinkan. Pun secara kenyamanan ada beberapa tampilan yang tidak sepenuhnya nyaman. 

Saat ini baru eAkademik yang sudah responsif dan cukup nyaman diakses via HP. Kedepan eCampuz akan terus dikembangkan secara tampilan untuk responsif dan beradaptasi via akses mobile phone.

Question 5

Bagaimana jika aplikasi tidak dapat diakses?

Accepted Answer

Jika pelanggan eCampuz berkesempatan tidak bisa mengakses aplikasinya, maka segera laporkan dan konsultasikan dengan tim support eCampuz melalui WA Group yang sudah disepakati. Tim kami akan langsung memberikan bantuan.

Question 6

Setelah selesai kontrak data diserahkan dalam bentuk apa?

Accepted Answer

Jika pelanggan eCampuz SaaS memutuskan untuk berhenti berlangganan. Maka, kami akan siapkan data master dan transaksi yang ada dalam format .xls atau .csv yang siap dioleh lebih lanjut, tanpa saling berelasi. Sehingga lebih mudah untuk diolahlebih lanjut.

Question 7

Bagaimana keamanan data kampus?

Accepted Answer

Keamanan data menjadi concern kami. Keamanan sistem eCampuz diterapkan di area aplikasi (audit script, penggunaan framework terpercaya), server (monitoring intruder, pengaturan hak akses, deteksi dini adanya cepah keamanan) dan jaringan yang dilalui (dengan menerapkan SSL).

Question 8

Apakah eCampuz sudah kerjasama dengan provider untuk bebas akses sehubungan dengan adanya daring dan PJJ?

Accepted Answer

Sehubungan dengan adalah e-Learning dan Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ), kerjasama untuk mendapatkan paket khusus kuota adalah hak dari kampus masing-masing yang langsung dijalin komunikasinya bersama dengan pihak provider (untuk diregisterkan). Dari pihak eCampuz cukup memberikan informasi akses IP Address (alamat akses server berupa IP Publik) yang akan diberikan kepada pihak provider.

Question 9

Kenapa eSPMI belum masuk ke eCampuz cloud?

Accepted Answer

eSPMI sedang diupayakan untuk diujicobakan ke beberapa pelanggan terpilih/terseleksi eCampuz Cloud karena kebutuhan persyaratan implementasi yang cukup ketat. Kami harus memastikan bahwa PT telah memiliki dokumen Kebijakan SPMI, dokumen Manual SPMI, dokumen Standar dalam SPMI (Standar Dikti), serta dokumen Formulir SPMI. Tidak seperti modul Academic Management System yang menjadi paket default kami, kami harus memastikan 4 dokumen tadi tersedia agar eSPMI benar-benar bermanfaat untuk pelanggan.

Question 10

Apabila kampus sudah menggunakan microsoft 365 untuk kegiatan online learning nya, apakah nantinya bisa di integrasikan denfan virtual class eCampuz?

Accepted Answer

Pada prinsipnya, eCampuz Cloud terbuka untuk integrasi. Khusus untuk modul eLearning yang sering disebut sebagai Virtual Class (ada di eAkademikPortal), juga demikian. Integrasi dengan eksternal aplikasi, diperlukan pembahasan model dan kesepakatan data yang akan dipertukarkan. 

Secara teknis akan memanfaatkan service dengan model Appication Protocol Interface (API). Untuk membangun integrasi dengan eksternal aplikasi, pelanggan akan dikenakan charge khusus untuk integrasi (sesuai dengan banyaknya integrasi yang diperlukan), karena ini sifatnya customize.

Question 11

Bagaimana cara mengimplementasikan modul advance eCampuz?

Accepted Answer

Pada prinsipnya, modul advance kami rekomendasikan pasca kampus bapak/ibu sudah menjalankan modul basic dengan baik dan pelaporan dikti juga 100%. 

Berdasarkan pengalaman kami lebih dari 15 tahun, keinginan untuk mengimplementasikan sistem lebih banyak memang selalu ada, tetapi kurang diimbangi dengan kesiapan operator, data, infrastruktur dan tim kampus yang akan dedicated menghandle implementasi. 

Saran kami bertahaplah dalam mengimplementasikan eCampuz Advance, jika memang basic modul sudah dijalankan, saran kami lanjutkan ke advance. 

Namun jika belum sebaiknya pertimbangkan untuk sedikit bersabar dan menunda demi sukses implementasi.

Question 12

Ketika sudah memasukan data mahasiswa, krs, nilai, dan kelas perkuliahan, tapi di halaman depan tetap yang tampil 0%, hanya 1 prodi yang ada, apa sebenarnya permasalahannya dan bagaimana mengatasinya?

Accepted Answer

Silahkan melakukan pengecekan validasi feeder yang ada pada aplikasi PDDIKTI. Nanti akan diinformasikan data-data apa saja yang menurut DIKTI belum lengkap. Dan jangan lupa melakukan proses generate trankrip untuk semua mahasiswa per angkatan.

Question 13

Apakah ada yang bisa mengganti waktu server sister? waktu di sister kami terlalu cepat

Accepted Answer

Sister sejatinya diinstall di masing-masing PT, sehingga jam server bisa di setting ke server masing-masing.

Question 14

Status mahasiswa mutasi maksudnya mahasiswa tersebut boleh pindah atau bagaimana?

Accepted Answer

Mahasiswa mutasi artinya mahasiswa pindahan dari prodi lain (dalam 1 kampus) atau mahasiswa pindahan dari kampus yang lain.

Question 15

Ada dosen NIDN mau pindah homebase dengan usia 62 tahun. Apakah bisa diterima?

Accepted Answer

Menurut UU 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen, batas usia pensiun adalah 65, dan untuk guru besar 70 tahun di atur di UU no.12 Tahun 2012. jadi selama masih aktif bisa lakukan proses pindah homebase.

Question 16

Ketika  pengajuan user sapto, balasan ban pt seperti ini "Berdasarkan surat yang telah kami lihat, mohon bapak/ibu mendaftarkan perguruan tinggi ke forlap dikti terlebih dahulu, untuk selanjutnya mengajukan akun sapto" Bagaimana mengatasinya?

Accepted Answer

Kemungkinan besar ada kesalahan di kode pt, bisa di cek di https://pddikti.kemdikbud.go.id/

Question 17

Bagaimana aturan pengkonversian menurut dikti atau undang undang tentang cara-cara atau aturan pengkonversian nilai sks?

Accepted Answer

Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
Perpindahan Mahasiswa dapat dilakukan antar:
a. Program Studi pada program Pendidikan yang sama;
b. Jenis Pendidikan Tinggi; dan/atau
c. Perguruan Tinggi.
 	Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi (“PP 4/2014”).
Perguruan Tinggi memiliki otonomi untuk mengelola sendiri lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan Tridharma Perguruan Tinggi.

Question 18

Untuk persyaratan merubah data status dosen di sister apa saja yah ? Ketika hanya memasukan SK Dosen yang awalnya aktif menjadi non aktif dan Surat Pengantar Ketua, tapi diketerangan balasan dari LLDIKTInya "Perbaiki"

Accepted Answer

Untuk syarat pengejuan selalu bisa di baca di keterang sebelah kiri, dan di perhatikan juga dokumen yang di upload harus benar dan sesuai dengan syarat.

Question 19

Apakah superadmin bisa mengakses semua aplikasi untuk memantau para pengugna kampus?

Accepted Answer

Superadmin untuk setiap aplikasi/modul di dalam eCampuz Cloud, masih berada di setiap modul atau aplikasi, tidak untuk hak akses ke semua aplikasi yang ada di ekosistem eCampuz Cloud. Kedepan, eCampuz Cloud (Software as a Service) akan secara bertahap menerapkan akses yang lebih luas, dimana ketika model Single Sign On (SSO) dijalankan, maka pengertian Superadmin untuk semua modul dapat direalisasikan. Nantikan  release berikutnya yaa :)

eCampuz Suite

Academic Management System

Resource Management System

Knowledge Management System

Community Management System

Executive Dashboard System

Advanced Technology