eSDM adalah sistem informasi pengelolaan data kepegawaian perguruan tinggi. Meliputi mutasi, pengukuran kinerja, payroll, serta dapat diintegrasikan dengan sistem presensi dan SIMKA Kemenkes. eSDM dilengkapi fitur Penilaian Prestasi Kerja PNS (SKP) sesuai PP No.46 tahun 2011.
Benefit Aplikasi
Self Service
eSDM memiliki portal pegawai untuk melihat dan mengelola semua informasi yang berkaitan dengan dirinya secara mandiri (self-service), dimulai dari pengelolaan data pribadi dan data riwayat, melihat mutasi serta pengajuan SKP dan BKD Online secara mandiri. Aplikasi ini juga memiliki fasilitas untuk melihat informasi dalam bentuk berita dan agenda.
Remunerasi
eSDM memiliki fitur untuk pengelolaan remunerasi pegawai/dosen yang lengkap dari setting grade pegawai, tukin, capaian kinerja unit kerja yang sesuai dengan Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 31 Tahun 2016 Tentang Pemberian Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.
Data Kepegawaian Lengkap
eSDM mencakup pengelolaan data pribadi, mutasi dan riwayat pegawai dengan dilengkapi fasilitas unggah dokumen di setiap menu. Aplikasi ini juga menyediakan fasilitas untuk melakukan verifikasi terhadap menu riwayat data pribadi dan riwayat kepegawaian yang diinputkan melalui portal pegawai masing-masing, sehingga dokumen bisa dinyatakan valid. Pengelolaan menu riwayat dan menu mutasi yang maksimal dapat mempermudah dalam pengelolaan menu SKP, BKD Online dan pembuatan Daftar Riwayat Hidup. Fitur Perhitungan SKP yang terdapat dalam aplikasi berdasarkan Peraturan Pemerintah RI No.46 Tahun 2011 dan PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil.
Mendukung Integrasi dengan SIMKA Kemenkes
eSDM mendukung integrasi dengan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian (SIMKA) dari Kemenkes.
15 Fitur Unggulan
- Perhitungan Nilai Capaian SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) berdasarkan PERKA BKN Nomor 1 Tahun 2013 (Khusus Perguruan Tinggi Negeri)
- Pengajuan dan pengelolaan BKD (Beban Kinerja Dosen) Berdasarkan ketentuan :
- Pasal 72 ayat (2) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen ,
- Peraturan Pemerintah nomor 37 tahun 2009,
- PP RI Nomor 41 Tahun 2009 ttg Tunjangan Profesi Guru dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru dan Dosen, serta Tunjangan Kehormatan Profesor
- Peraturan Mendiknas RI Nomor 47 Tahun 2009 tentang Sertifikasi Pendidik Untuk Dosen.
- Integrasi dengan Software Presensi (Smart Card atau Finger Print)
- Cetak Daftar Riwayat Hidup
- Pengelolaan Data Pribadi dan Riwayat melalui portalnya masing masing
- Pengajuan Cuti pegawai dan Persetujuannya dengan notifikasi email dan pop-up
- Pengajuan Lembur dan Persetujuannya dengan notifikasi email dan pop-up
- Verifikasi data Riwayat dan Data Pribadi
- One Stop Report meliputi Laporan Daftar Pegawai dan Rekapitulasi
- Notifikasi Prediksi Pegawai Pensiun, Pegawai Naik Pangkat, dan Kenaikan Gaji Berkala (KGB)
- Notifikasi SK dan pemberitahuan pengajuan di Portal
- Notifikasi ketika penambahan Data Pribadi dan Riwayat
- Back-end Search Engine untuk pencarian pada data pribadi, data transaksi dan data riwayat pegawai
- Pengelolaan Daftar Urut Kepegawaian (DUK) yang terhistori setiap tahunnya.
- Pengelolaan arsip file pegawai (tambah data, history peminjaman dan pengembalian data).
Fitur Aplikasi
Front Office
- Modul Pengelolaan Data Pegawai
- Modul Riwayat Kepegawaian (Tugas, Diklat, Pengabdian, dll)
- Modul SKP Pegawai
- Modul Pengelolaan BKD
- Modul Permintaan Slip Jadi, Lembur, Cuti & Angka Kredit
Back Office
- Modul Data Pribadi Kepegawaian
- Modul Mutasi Kepegawaian
- Modul Riwayat Kepegawaian
- Modul Pengajuan Cuti & Lembur
- Modul Pengelolaan Gaji Pegawai
- Modul Referensi Kepegawaian
- Modul Laporan Statistik dan Pertumbuhan Pegawai
- Modul Informasi Agenda dan Berita
- Modul Remunerasi
Tampilan Aplikasi
Portofolio Pelanggan
Universitas Andalas kembali upgrade dengan penambahan menu BKD pada aplikasi SIMPEG yang telah digunakan beberapa tahun yang lalu. Menu BKD ini memungkinkan dosen UNAND untuk melakukan pengisian BKD/LKD secara online dan mandiri. Pengelola UNAND juga dimudahkan karena dapat mengumpulkan dan menyimpan bukti-bukti kinerja dosen secara digital. Kesulitan saat implementasi tentu saja ada. Namun, semua kendala Alhamdulillah berhasil diatasi dengan baik, terutama karena pendampingan dari Tim eCampuz yang sangat baik. Setiap kesulitan yang ditemui secara cepat ditanggapi oleh Tim eCampuz meskipun saat bukan jam kerja.
Dr. Ahmad Syafruddin Indrapriyatna, M.T.
Dekan FTI Universitas Andalas
Universitas Andalas sudah dua kali menggunakan aplikasi BKD Online. Beberapa kelemahan tahun lalu sudah dapat teratasi di tahun ini. Kelebihan menggunakan aplikasi secara online adalah semua data langsung terkumpul di satu tempat. Pada saat dulu masih menggunakan aplikasi yang terpisah, mengumpulkan data menjadi hal yang merepotkan. Sekarang semua data seperti data dosen, data asesor, data ketua jurusan, dan lain-lain, harus tersedia secara baik. Tidak boleh ada data ganda, data yang tidak jelas identitasnya, statusnya, dan lain-lain, yang akan menyebabkan aplikasi tidak bisa “berjalan” dengan baik. Meskipun dulu masih ada data belum “bersih” sepenuhnya, namun Alhamdulillah, dengan pendampingan dari Tim eCampuz, semua permasalahan tersebut bisa diatasi dengan baik. Secara keseluruhan, menggunakan aplikasi ini lebih terasa manfaatnya dibandingkan dengan menggunakan aplikasi terpisah.
Ir. Hendra Gunawan, M.T.
Puskom Universitas Andalas
