ECAMPUZ.COM – Yogyakarta, 7 Mei 2024. Politeknik eLBajo Commodus menyelenggarakan pelatihan penggunaan aplikasi eSPMI (Sistem Penjaminan Mutu Internal) secara daring melalui platform Zoom Meeting. Acara ini merupakan bagian dari proyek implementasi aplikasi eSPMI di Poltek eLBajo.
Pelatihan dipandu oleh Nevy Isyama dan Viby Putri Rinanti, Application Specialist dari eCampuz, yang bertugas mengawal proyek implementasi aplikasi eSPMI di Politeknik eLBajo Commodus. Mereka menyampaikan pengetahuan dan panduan teknis mengenai penggunaan aplikasi kepada staf Lembaga Penjaminan Mutu (LPM), Auditor, dan Auditee yang hadir.
Pembukaan acara dilakukan oleh Bapak Eka Sudarsana, yang memberikan gambaran mengenai kondisi SPMI di Poltek eLBajo dan harapan atas dukungan dari tim eCampuz dalam proses implementasi aplikasi. Setelah itu, Nevy Isyama dan Viby Putri memulai sesi pelatihan dengan memperkenalkan fitur-fitur aplikasi eSPMI.
Pelatihan dilanjutkan dengan pemaparan fitur-fitur aplikasi dan praktek langsung penggunaan aplikasi oleh staf LPM, Auditee, dan Auditor. Setiap sesi pelatihan juga diikuti dengan sesi tanya jawab dan diskusi antara peserta.
Diskusi mengenai penggunaan aplikasi, pengunggahan dokumen, dan langkah-langkah selanjutnya dalam proses SPMI juga menjadi fokus utama dalam pelatihan ini. Sebagai penyedia aplikasi eSPMI, eCampuz memastikan kewajiban pendampingan secara berkala kepada Politeknik eLBajo Commodus untuk memastikan implementasi aplikasi berjalan dengan baik.
Penggunaan aplikasi eSPMI memiliki manfaat besar terhadap proses penjaminan mutu internal di perguruan tinggi. Dengan adanya aplikasi ini, proses pengumpulan, analisis, dan pelaporan data terkait penjaminan mutu dapat dilakukan secara lebih efisien dan terstruktur. Selain itu, aplikasi eSPMI juga memungkinkan untuk memonitor dan mengevaluasi kinerja serta efektivitas kebijakan penjaminan mutu yang telah diterapkan. Dengan demikian, penggunaan aplikasi eSPMI dapat membantu meningkatkan transparansi, akuntabilitas, dan efektivitas dalam pengelolaan penjaminan mutu internal di Politeknik eLBajo Commodus.
Meskipun pelatihan berjalan lancar, tim SPMI Poltek Elbajo tetap berharap untuk mendapatkan dukungan penuh dari tim eCampuz selama proses implementasi berlangsung. Dengan demikian, pelatihan ini menjadi langkah awal yang penting dalam memperkenalkan aplikasi eSPMI di Politeknik eLBajo Commodus dan diharapkan dapat meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan penjaminan mutu di institusi ini.
