ECAMPUZ.COM – Yogyakarta, 12 Juli 2024. Dalam upaya meningkatkan efisiensi pengelolaan data akademik, Universitas Ichsan Satya (UIS) bekerja sama dengan eCampuz menyelenggarakan pelatihan penggunaan eCampuz Cloud selama tiga hari, 9―11 Juli 2024. Kegiatan yang berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting ini diikuti oleh para peserta dari berbagai departemen di UIS.
Peran teknologi digital menjadi sangat penting dalam pengelolaan data akademik di perguruan tinggi dewasa ini. Tanpa teknologi digital, pengelolaan data akademik yang melibatkan banyak unit akan sulit dilakukan secara efisien. Pada pertengahan tahun 2024 ini, Universitas Ichsan Satya mulai menggunakan layanan eCampuz Cloud sebagai media pengelolaan data akademik dari proses PMB hingga pengelolaan data alumni yang sudah menyelesaikan studi di UIS.
Pelatihan ini diadakan secara online melalui Zoom Meeting untuk operator dan dosen di lingkungan Universitas Ichsan Satya. Hadir pula dalam pelatihan ini Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Wakil Rektor II. Wakil Rektor I menyampaikan harapannya agar pelatihan dapat berjalan lancar dan implementasi dapat berjalan maksimal sehingga pengelolaan data akademik menjadi lebih baik.
Pada hari pertama, materi disampaikan mengenai proses Penerimaan Mahasiswa Baru dan pengelolaan pembayaran mahasiswa. Pembahasan dilakukan secara menyeluruh dari tahap persiapan hingga proses kroscek laporan-laporan pembayaran dan laporan penerimaan mahasiswa baru. Selanjutnya, materi hari kedua berlanjut dengan pembahasan mengenai pengelolaan data akademik untuk admin akademik universitas, fakultas, dan program studi. Hari ketiga dilanjutkan dengan topik mengenai portal akademik yang akan digunakan oleh dosen dan mahasiswa di lingkungan Universitas Ichsan Satya. Sesi terakhirnya membahas pengelolaan data alumni dan proses tracer study alumni.
Dengan diadakannya pelatihan penggunaan sistem informasi akademik ini, Universitas Ichsan Satya berharap pengelolaan data akademik yang lebih baik untuk pelayanan yang lebih efektif dan efisien. Tim eCampuz diharapkan dapat menjadi mitra yang mendampingi UIS dalam proses digitalisasi pendidikan yang lebih maju.
