ECAMPUZ.COM – 21 Juli 2023, tim eCampuz dan STPMD APMD melaksanakan kegiatan penting dalam rangka persiapan implementasi fitur pengelolaan data aktivitas MBKM menggunakan aplikasi eAkademik. Terdapat dua agenda kegiatan yang berlangsung di kampus STPMD APMD. Agenda pertama adalah pelaksanaan User Acceptance Testing (UAT) dan agenda kedua adalah pelatihan yang bertujuan untuk memastikan kesuksesan penggunaan fitur baru ini.
STPMD APMD telah memanfaatkan aplikasi eAkademik sebagai platform utama untuk mengelola data akademik di kampus selama hampir satu dekade. Dalam upaya untuk terus meningkatkan kualitas layanan dan efisiensi pengelolaan data, STPMD APMD bersama eCampuz melakukan pengembangan aplikasi yang mencakup penambahan fitur untuk pendataan aktivitas MBKM.
UAT merupakan agenda pertama dalam rangkaian kegiatan tersebut. UAT dilakukan untuk memastikan bahwa aplikasi yang dikembangkan telah memenuhi semua kebutuhan dan permintaan khusus yang diajukan oleh pihak STPMD APMD. Dalam tahap ini, semua aspek aplikasi diuji secara menyeluruh oleh para pengguna terpilih untuk memastikan kinerjanya sesuai dengan harapan dan standar yang telah ditetapkan.
Agenda kedua adalah pelatihan penggunaan fitur MBKM. Peserta pelatihan meliputi staf administrasi kampus yang bertanggung jawab atas pengelolaan aktivitas MBKM. Materi pelatihan meliputi berbagai proses terkait MBKM, mulai dari persiapan hingga pelaporan. Beberapa materi yang dijelaskan dalam pelatihan ini antara lain:
- Proses persiapan MBKM: Bagaimana mengorganisir dan mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum melaksanakan aktivitas MBKM, termasuk perencanaan dan pengalokasian sumber daya.
- Proses pendataan kampus sebagai penyelenggara MBKM: Bagaimana mencatat dan memantau aktivitas MBKM yang diselenggarakan oleh kampus, termasuk partisipasi mahasiswa dan dosen.
- Proses kampus sebagai peserta MBKM internal (antar prodi) program pertukaran pelajar: Bagaimana mendaftar dan mengikuti program pertukaran pelajar antar program studi di kampus.
- Proses kampus sebagai peserta eksternal (antar perguruan tinggi) program pertukaran pelajar: Bagaimana mengikuti program pertukaran pelajar dengan perguruan tinggi lain di luar kampus.
- Proses kampus sebagai peserta program non-pertukaran pelajar: Bagaimana mengikuti program MBKM yang tidak melibatkan pertukaran pelajar dengan lembaga lain.
Kegiatan pelatihan ini diharapkan akan memberikan pemahaman yang mendalam bagi para pengguna tentang fitur baru eAkademik yang berhubungan dengan MBKM. Dengan demikian, diharapkan pengelolaan data aktivitas MBKM di STPMD APMD dapat menjadi terorganisir dengan lebih baik dan memudahkan kampus dalam melakukan pelaporan data ke PDDikti.
Dengan terselenggaranya agenda UAT dan pelatihan ini, harapannya STPMD APMD semakin siap untuk mengimplementasikan fitur pengelolaan data aktivitas MBKM dalam aplikasi eAkademik. Ini merupakan bentuk nyata komitmen perguruan tinggi dalam mendukung pengembangan kualitas pendidikan dan pengalaman mahasiswa di STPMD APMD.
