Fitur Komprehensif SIAKAD eCampuz
eAdmisi adalah portal online untuk penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dengan beragam fasilitas yang memudahkan panitia dan pendaftar. Tersedia informasi pelaporan yang lengkap untuk mengelola dan mengevaluasi data pendaftaran.
- Pembelian formulir secara online yang dapat terintegrasi dengan bank mitra kampus
- Pengisian formulir dapat disimpan sementara sebelum disubmit
- Generator PIN dan nomor ujian
- Pencetakan kartu ujian
- Laporan statistik lengkap dengan informasi untuk bagian eksekutif
Portal Penerimaan Mahasiswa Baru Online
- Entri biodata calon mahasiswa secara online
- Support Host to Host dengan bank mitra
- Penjualan PIN Online
- Pemilihan program studi berdasarkan kelompok ujian dan jalur masuk
- Pemetaan otomatis peserta ujian ke ruang ujian
- Bukti daftar dilengkapi jadwal lengkap ujian yang harus diikuti
Back Office Penerimaan Mahasiswa Baru Online
- Pengelolaan jalur masuk dan kelompok ujian yang ditawarkan
- Pengelolaan prodi yang ditawarkan per-kelompok ujian
- Setting jadwal ujian masuk per-kelompok ujian
- Pengelolaan ruang ujian, pengaturan untuk otomasi pemetaan pendaftar
- Pengelolaan data pendaftar
- Pengelolaan nilai ujian
- Pengurutan pendaftar berdasarkan nilai ujian
- Penerimaan pendaftar menjadi calon mahasiswa
eAkademik adalah sistem informasi akademik untuk pengelolaan data akademik dan administrasi perkuliahan hingga kelulusan mahasiswa. Sebuah generic software yang dirancang untuk mengakomodir pengelolaan aktivitas akademik, kurikulum, nilai dan transkrip, serta aturan semester sesuai standar pelaporan PDDikti.
- Mendukung implementasi multi kurikulum
- Memudahkan proses penjadwalan kelas maupun ujian
- Mengakomodir pendataan akademik mahasiswa mulai dari transaksi matakuliah semester 1 sampai dengan memproses kelulusan mahasiswa
- Kemudahan pengelolaan Transkrip Akademik
- Pengelolaan fakultas, jurusan dan program studi
- Pengelolaan data pendukung akademik
- Pengelolaan aturan akademik (jenis nilai, jatah SKS, SKS toleransi, dll)
- Pengelolaan kurikulum
- Pengelolaan data kemahasiswaan
- Pengaturan aturan semester berjalan
- Pengelolaan rencana studi mahasiswa
- Portal mahasiswa (KRS online, info akademik & tagihan kuliah)
- Portal dosen (input nilai, info akademik, dosen PA)
- Pengelolaan Kurikulum Berbasis Kompetensi
- Pengelolaan pasca sarjana
- Pelaporan PDDikti Neo Feeder
eRegistrasi adalah sistem informasi yang berfungsi untuk pengelolaan proses registrasi dan heregistrasi mahasiswa yang terintegrasi dengan data transaksi pembayaran mahasiswa. Dilengkapi dengan fitur otomasi pembuatan NIM yang formulasinya menyesuaikan dengan aturan penomoran NIM yang berlaku di perguruan tinggi.
- Pengelolaan referensi akademik terintegrasi
- Laporan rekapitulasi pendaftar PMB, registrasi calon mahasiswa, dan heregistrasi mahasiswa
- Pengelolaan biodata mahasiswa secara terpusat
Modul Registrasi Mahasiswa
- Pengelolaan biodata mahasiswa baru
- Perubahan data profil mahasiswa
- Pembuatan NIM dengan menyesuaikan formulasi yang digunakan kampus
- Cetak berkas (biodata, surat pernyataan, surat tanda terima, KTM, dll)
- Verifikasi data
- Laporan jumlah pendaftar
- Laporan jumlah mahasiswa baru
ePembayaran adalah sistem informasi pembayaran mahasiswa dengan fitur fleksibilitas setting tarif. Terintegrasi dengan lebih dari 20 bank mitra pilihan kampus untuk pembayaran online dan dapat terhubung dengan laporan akuntansi perguruan tinggi bagi kebutuhan penjurnalan transaksi SPP secara otomatis.
- Fleksibilitas setting tarif
- Mendukung pembayaran tagihan dengan model cicilan
- Dapat terintegrasi dengan bank mitra perguruan tinggi untuk proses transaksi pembayaran
- Rincian Laporan Pembayaran dan Piutang
- Setting tarif pendaftaran, registrasi, heregistrasi, dan lain-lain
- Cetak invoice dan tanda terima pembayaran
- Tetap menyediakan proses pembayaran secara manual (setor tunai melalui kasir Bagian Keuangan)
- Mendukung pembayaran UKT (Uang Kuliah Tunggal)
- Laporan tagihan dan transaksi pembayaran secara rinci
- Terintegrasi dengan bank mitra pilihan kampus, baik dengan mekanisme H2H, P2H, maupun Virtual Account
eAlumni adalah sistem informasi pengelolaan data alumni perguruan tinggi. Berfungsi sebagai media pelacakan jejak alumni atau tracer study.
- Data alumni dikelola dengan lebih terorganisir
- Mendukung pelaporan tracer study ke tracerstudy.kemdikbud.go.id
- Manajemen registrasi & direktori alumni
- Fitur pencarian data alumni berdasarkan Nama, NIM, Program Studi, Angkatan Tahun Masuk, Tanggal Lulus
- Pengaturan periode aktif kuisioner tracer study
- Pengaturan pertanyaan kuisioner tracer study dengan beragam jenis jawaban seperti: pilihan ganda, esai, maupun pilihan ganda multi-pilihan
- Laporan tracer study berdasarkan periode pengisian
- Ekspor data pelaporan tracerstudy.kemdikbud.go.id
- Portal untuk alumni
Aplikasi terintegrasi dengan eAkademik untuk sinkronisasi data ke Neo Feeder. eFeeder selalu mengikuti perbaikan dan pembaharuan versi terkini sesuai dengan regulasi di PDDikti.
- Integrasi dengan Neo Feeder
- Dilengkapi dengan informasi validasi data yang informatif, memudahkan operator untuk kroscek kembali data sebelum dilaporkan. Tanpa perlu bolak-balik melakukan sync ulang
- Selalu mengikuti perubahan regulasi yang ada di PDDikti
- Sinkronisasi data akademik ke PDDikti Neo Feeder
- Pengaturan periode pelaporan dan pemetaan data referensi
- Sinkronisasi dengan PDDikti Neo Feeder seperti data non transaksi (mahasiswa, bobot nilai, kurikulum, mata kuliah, mata kuliah kurikulum, dll) dan data transaksi (kelas kuliah, ajar dosen, nilai, nilai transfer, dosen pembimbing, kuliah mahasiswa, aktivitas mahasiswa, dll)
eRiset adalah sistem informasi pengelolaan administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat yang telah terintegrasi dengan SISTER Kemdikbud.
- Mencakup seluruh proses siklus penelitian, mulai dari tawaran SKIM, pengusulan proposal secara mandiri, penilaian oleh reviewer, evaluasi, penetapan pemenang, hingga monitoring pelaksanaan.
- Dilengkapi fitur notifikasi konfirmasi anggota dan progress bar proses pengusulan proposal.
- Pengelolaan tawaran SKIM penelitian, pengusulan proposal penelitian, evaluasi proposal penelitian dan pengelolaan monitoring penelitian
- Pengelolaan peneliti & reviewer
- Pemantauan progres proposal penelitian
- Pengelolaan pengabdian masyarakat dan evaluasi proposal
- Pengelolaan pemantauan pengabdian
- Research redudancy advanced search
- Halaman khusus Reviewer & pemantauan proposal pengabdian masyarakat
- Halaman khusus Peneliti
eSDM adalah sistem informasi pengelolaan data kepegawaian perguruan tinggi. Meliputi mutasi, pengukuran kinerja, payroll, serta dapat diintegrasikan dengan sistem presensi dan SIMKA Kemenkes. eSDM dilengkapi fitur Penilaian Prestasi Kerja PNS (SKP) sesuai PP No.46 tahun 2011.
- Self Service
- Remunerasi
- Data Kepegawaian Lengkap
- Mendukung Integrasi dengan SIMKA Kemenkes
Front Office
- Modul Pengelolaan Data Pegawai
- Modul Riwayat Kepegawaian (Tugas, Diklat, Pengabdian, dll)
- Modul SKP Pegawai
- Modul Pengelolaan BKD
- Modul Permintaan Slip Jadi, Lembur, Cuti & Angka Kredit
Back Office
- Modul Data Pribadi Kepegawaian
- Modul Mutasi Kepegawaian
- Modul Riwayat Kepegawaian
- Modul Pengajuan Cuti & Lembur
- Modul Pengelolaan Gaji Pegawai
- Modul Referensi Kepegawaian
- Modul Laporan Statistik dan Pertumbuhan Pegawai
- Modul Informasi Agenda dan Berita
- Modul Remunerasi
eAset adalah sistem informasi pengelolaan aset perguruan tinggi dengan menerapkan pengkodean aset dan format pelaporan sesuai standar Permendagri No. 17 Tahun 2007. eAset menjadi solusi tepat berbagai institusi pengguna standar tersebut.
- Kemudahan dalam memantau dan meningkatkan layanan penyediaan sarana prasarana kampus
- Dapat dimanfaatkan untuk mengelola sumber penerimaan non mahasiswa melalui peminjaman aset maupun ruang
- Modul inventaris aset
- Kodefikasi aset
- Barcode generator
- Modul pengelolaan persediaan aset
- Persediaan aset berbasis FIFO
- Modul utilisasi aset
- Modul pemeliharaan aset
- Modul booking & transaksi online
- Laporan & mutasi aset
- Pengelolaan aset multi-site dan multi-unit
- Modul peminjaman dan penggunaan aset
- Modul pemesanan penggunaan ruang dan aset yang dapat terintegrasi dengan eAkademik untuk pengelolaan ruang kelas perkuliahan
eFinansi adalah sistem informasi pengelolaan penyusunan anggaran dan laporan keuangan berbasis SAK. Meliputi proses pencatatan, pengelolaan dan pelaporan perencanaan anggaran, dengan mendukung transparansi transaksi proses pencatatan, pengelolaan, dan pelaporan keuangan. Terdapat dua varian produk sesuai dengan kebutuhan kampus Anda.
Merupakan kombinasi dari dua sistem informasi terintegrasi untuk pengelolaan anggaran dan keuangan yang ada di Perguruan Tinggi Negeri (PTN). Terdiri dari pengelolaan anggaran dan pengelolaan transaksi realisasi anggaran.
Sistem informasi pengelolaan anggaran, keuangan, dan akuntansi yang dirancang khusus untuk Perguruan Tinggi Swasta. Mendukung transparansi transaksi proses pencatatan, pengelolaan dan pelaporan keuangan.
- Anggaran Berbasis Aktivitas
- Monitoring Realisasi Anggaran
- Konsisten dan Transparan
- Laporan Lengkap
- Double Entry Accounting System
Modul Realisasi
- Rencana & Approval Pencairan
- Pencatatan Transaksi Pengeluaran & Penerimaan
- Cetak Bukti Kas Keluar & Masuk
- PencatatanTransaksi SPBy
- Cetak Surat Permintaan Pembayaran (SPP) & Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja (SPTB)
- Rekap dan Cetak Surat Perintah Membayar (SPM) & Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)
- Cetak Surat Setor Bukan Pajak (SSBP)
- Transaksi Pengembalian Belanja (SSPB)
- Laporan Realisasi Anggaran Program, Unit Kerja, MAK
- Laporan Transaksi
Modul Akuntansi
- Pengelolaan COA, Tahun Pembukuan, Skenario Jurnal Otomatis & Jurnal
- Jurnal Kas Masuk & Keluar
- General Ledger, Approval Jurnal, Jurnal Balik & Posting Jurnal
- Laporan Neraca/Posisi Keuangan, Arus Kas, Buku Besar & Saldo Master
eSPMI merupakan sistem informasi untuk memudahkan proses pelaksanaan siklus penjaminan mutu internal di perguruan tinggi mulai dari penetapan standar mutu, evaluasi diri, Audit Mutu Internal (AMI), hingga melihat perkembangan mutu dalam rentang waktu tertentu.
- Audit Mutu Internal (AMI)
- Pelaksanaan Evaluasi Diri Program Studi
- Indikator Standar Mutu Terdokumentasi Dengan Baik
- Perhitungan Skor Hasil Evaluasi dan Audit
- Melihat Kelemahan Suatu Prodi
- Mengetahui Track Record Mutu Suatu Prodi/Unit
- Membandingkan Kualitas Prodi dari Standar Akreditasi
Platform untuk mengakses informasi akademik dan layanan kampus seperti jadwal kuliah harian, presensi online, nilai, informasi pembayaran, akses informasi event, beasiswa dan lainnya.
- Presensi Online
- Jadwal Harian
- Cek Pembayaran
- Nilai
- Berita
Kembangkan Kampus Anda dengan Sistem Informasi Akademik Terbaik Kami
Saatnya tingkatkan layanan dan mutu perguruan tinggi Anda dengan beralih ke sistem informasi akademik kampus yang lebih lengkap, fleksibel, terjangkau dan telah diimplementasikan di lebih dari 500 kampus di Indonesia dan berhasil membantu pengelolaan akademik kampus dalam pemanfaatan aplikasi siakad kampus yang komprehensif.
