ECAMPUZ.COM – 27 Juli 2023, Tim eCampuz telah menyelesaikan agenda pelatihan penggunaan eCampuz Cloud untuk bapak ibu civitas academica di Sekolah Tinggi Teologi Internasional Harvest Semarang. Acara berlangsung secara daring selama dua hari pada tanggal 26-27 Juli 2023 melalui platform Zoom Meeting. Dihadiri oleh beberapa staf STT Harvest Semarang, termasuk Pembantu Ketua 2, operator IT, Ketua UPPM, Kaprodi, pustakawan, dan staf pembayaran. Kegiatan ini bertujuan untuk memperkenalkan aplikasi terbaru eCampuz Cloud yang akan diimplementasikan di STTI Harvest Semarang, meliputi eAdmisi, eRegistrasi, ePembayaran, dan eAkademik.
Materi pelatihan ini dibagi menjadi dua hari untuk memastikan peserta dapat memahami dengan lebih mudah dan kelancaran penerapan sistem informasi kampus yang baru. Di hari pertama, materi yang disampaikan meliputi proses persiapan pendaftaran mahasiswa baru, proses penerimaan dan registrasi mahasiswa baru, serta proses heregistrasi untuk mahasiswa lama.
Sedangkan pada hari kedua, peserta pelatihan mempelajari proses setup data referensi seperti kurikulum dan matakuliah, selain itu juga memahami proses persiapan KRS (Kartu Rencana Studi) dengan mengatur periode, kelas, dan jadwal kuliah. Selanjutnya dijelaskan pula bagaimana proses KRS mahasiswa dan persetujuan dosen, presensi kehadiran perkuliahan, input nilai, hingga pembuatan KHS (Kartu Hasil Studi) dan transkrip nilai juga menjadi fokus pelatihan pada hari kedua. Terakhir, peserta pelatihan mempelajari proses kelulusan yang meliputi tugas akhir, yudisium, dan wisuda.
Dengan dimulainya implementasi eCampuz Cloud yang memiliki sistem terintegrasi, diharapkan proses pengelolaan data akademik dan administratif di kampus ini akan semakin optimal. Harapannya dapat memberikan manfaat dan mendukung perkembangan kampus STTI Harvest Semarang.
