ECAMPUZ.COM – Pada tanggal 14 dan 18 Desember 2023, Tim eCampuz berhasil menyelenggarakan pelatihan sistem informasi akademik melalui platform daring Zoom Meeting. Kegiatan ini diselenggarakan khusus untuk IAI Almuslim Aceh dalam rangka “Pelatihan Penggunaan eCampuz Cloud“, yang melibatkan berbagai unit di kampus tersebut.
Aplikasi dalam Academic Management System on Cloud yang menjadi fokus pelatihan mencakup eAdmisi, eRegistrasi, ePembayaran, dan eAkademik. Pelatihan berlangsung selama dua hari dan terbagi dalam sesi-sesi yang bertujuan untuk memberikan pemahaman lebih terhadap manfaat dan fungsi sistem informasi akademik yang akan diimplementasikan.
Hari pertama, 14 Desember 2023, ditekankan pada pemahaman manfaat dan penggunaan aplikasi eAdmisi, eRegistrasi, dan ePembayaran. Zurni Laila dan Lintang Suci Rochmana, selaku Application Specialist memberikan panduan kepada peserta pelatihan untuk mempersiapkan data-data yang diperlukan dalam proses pendaftaran mahasiswa baru, proses penerimaan mahasiswa baru, serta registrasi dan herregistrasi mahasiswa. Mulai dari persiapan data referensi, pengaturan jalur masuk, hingga manajemen kelompok ujian di aplikasi eRegistrasi. Di aplikasi ePembayaran, tim eCampuz membimbing proses pengaturan tarif pembayaran pendaftaran dan pembuatan token pendaftaran, termasuk simulasi pendaftaran dan penerimaan mahasiswa baru.
Baca juga: Tips Mudah Bayar Tagihan di ePembayaran
Hari kedua pelatihan yang berlangsung pada 18 Desember 2023, dibagi menjadi dua sesi, masing-masing pada jam 09:00―12:00 WIB dan 13:00―5:00 WIB. Sesi pertama berfokus pada aplikasi eAkademik, mencakup Portal Administrator, Portal Akademik Mahasiswa, dan Portal Akademik Dosen. Tim eCampuz mendampingi peserta pelatihan dalam proses pengaturan data referensi, persiapan Kartu Rencana Studi (KRS), hingga persetujuan KRS mahasiswa oleh dosen.
Sesi kedua melibatkan proses presensi, input nilai, pembuatan Kartu Hasil Studi (KHS), dan transkrip mahasiswa. Dilanjutkan dengan pelatihan implementasi tugas akhir dan yudisium.
IAI Almuslim Aceh memanfaatkan aplikasi dalam eCampuz Cloud sebagai langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas aktivitas akademik. Dengan implementasi eCampuz Cloud, institusi ini dapat mengoptimalkan proses pendaftaran mahasiswa baru, pembayaran, dan manajemen akademik secara terintegrasi. Keputusan ini sejalan dengan upaya IAI Almuslim Aceh dalam menghadapi perubahan digital yang cepat, memastikan ketersediaan informasi yang akurat dan mendukung pengambilan keputusan yang tepat dalam mengelola aspek akademiknya. Selain itu, aplikasi ini membantu meningkatkan aksesibilitas data, kolaborasi antar unit, dan kualitas layanan pendidikan bagi seluruh pemangku kepentingan di lingkungan kampus.
Antusiasme peserta terlihat sepanjang pelatihan. Dengan pelatihan ini, diharapkan IAI Almuslim Aceh dapat lebih siap dalam implementasi dan memberikan layanan yang lebih baik kepada seluruh civitas academica.
