ECAMPUZ.COM – 26 Oktober 2022, Tim eCampuz telah selesai melaksanakan kegiatan pelatihan penggunaan eCampuz Cloud Universitas Indonesia Maju Jakarta yang berlangsung selama tiga hari. Agenda diselenggarakan secara daring melalui Zoom Meeting dan dihadiri oleh bapak ibu operator dari bagian Biro Marketing, Biro Akademik, Biro Pangkalan Data, dan Biro Keuangan.
Pelatihan hari pertama dimulai dengan simulasi alur penerimaan mahasiswa baru yang dikelola dari aplikasi eAdmisi, eRegistrasi dan ePembayaran. Dalam pelatihan ini bapak/ibu operator dikenalkan tentang kegunaan fitur-fitur pada aplikasi, belajar memahami, melengkapi data referensi, melakukan validasi data master di seluruh aplikasi. Selanjutnya melakukan pengaturan tarif pendaftaran, serta tarif pembayaran mahasiswa baru dan lama. Dibahas juga cara pengelolaan pendaftar hingga dinyatakan sebagai calon mahasiswa baru, serta proses daftar ulang hingga data mahasiswa terkirim ke aplikasi eAkademik.
Pelatihan hari kedua diisi dengan materi pengelolaan data eAkademik. Dimulai dari setting data referensi seperti data gedung, dosen, kurikulum, dan dilanjutkan dengan pengisian data transaksional seperti pembuatan kelas perkuliahan, input KRS, input nilai, hingga penghitungan IPK.
Pelatihan hari terakhir membahas mengenai tata cara penggunaan Portal Dosen dan Portal Mahasiswa. Para operator yang menjalankan aplikasi portal ini diperkenalkan mengenai fitur apa saja yang dapat digunakan untuk membantu dalam pengelolaan data perkuliahan sampai dengan bimbingan akademik, serta proses entri nilai. Portal Dosen ini nantinya dapat diakses oleh seluruh dosen dari mana saja mereka berada, sehingga dosen tidak akan terkendala lagi untuk menginputkan nilai mahasiswa di setiap akhir semester dan juga pencatatan aktifitas perkuliahan mereka.
Harapan dari terselenggaranya kegiatan pelatihan ini, semoga dapat membantu secara optimal pengelolaan data-data akademik di Universitas Indonesia Maju Jakarta, sehingga dapat memberikan manfaat sebesar-besarnya bagi kedua belah pihak.
