eRegistrasi adalah Sistem Informasi Registrasi yang berfungsi untuk pengelolaan proses registrasi dan heregistrasi mahasiswa yang terintegrasi dengan data transaksi pembayaran mahasiswa. Dilengkapi dengan fitur otomasi pembuatan NIM yang formulasinya menyesuaikan dengan aturan penomoran NIM yang berlaku di perguruan tinggi.
Benefit Aplikasi
Pengelolaan Referensi Akademik Terintegrasi
Mengatur semua referensi umum dan akademik yang akan digunakan sebagai modal utama integrasi dengan ekosistem perangkat lunak perguruan tinggi seperti data program studi & fakultas beserta kodefikasinya, termasuk untuk formulasi NIM yang sesuai dan selalu mengikuti update dari PDDikti Feeder.
NIM Generator dan Pencetakan Kartu Mahasiswa Otomatis
eRegistrasi mampu membuat NIM secara otomatis setelah mahasiswa dinyatakan lolos diterima. Formulasi NIM yang dibuat sesuai dengan yang sudah berlaku di perguruan tinggi. Sebagai bagian dari proses akhir PMB, melalui eRegistrasi, operator dapat mencetak Kartu Mahasiswa (sementara) sudah dengan format Perguruan Tinggi terkait.
Laporan Rekapitulasi Pendaftar PMB, Registrasi, dan Her-Registrasi
Sistem informasi registrasi mengakomodasi kebutuhan laporan yang diinginkan oleh perguruan tinggi, baik laporan rekap jumlah pendaftaran mahasiswa baru, maupun laporan detail registrasi dan herregistrasi mahasiswa. Data yang disajikan pada laporan ini terintegrasi dengan pembayaran mahasiswa, sehingga pada saat mahasiswa sudah mempunyai status lunas pembayaran, secara otomatis status kemahasiswaannya bisa berubah menjadi aktif, begitupun sebaliknya.
Pengelolaan Biodata Mahasiswa yang Terpusat
Profil biodata mahasiswa seperti nama, alamat, orang tua, dan lain-lain dikelola hanya di sistem eRegistrasi, sehingga perubahan data mahasiswa cukup di satu sistem saja. Datanya terpusat dan strukturnya sesuai dengan standar PDDikti Feeder.
Fitur Aplikasi
Modul Registrasi Mahasiswa
- Pengelolaan Biodata Mahasiswa Baru
- Perubahan Data Mahasiswa
- NIM Generator
- Cetak Berkas (Biodata, Surat Pernyataan, Surat Tanda Terima, KTM, dll)
- Verifikasi Data
- Laporan Jumlah Pendaftar
- Laporan Jumlah Registrasi Mahasiswa
- Laporan Jumlah Mahasiswa Baru Diterima
