25 Oktober 2021, merupakan hari terakhir dari pelatihan penggunaan eCampuz Cloud di Akademi Keperawatan (AKPER) Rumkit Tk. III Manado bersama Tim eCampuz. Kegiatan pelatihan berlangsung secara daring serta meninggalkan kesan menyenangkan. Kegiatan berjalan lancar dari tanggal 21, 22, hingga 25 Oktober 2021. Pelatihan hari pertama diisi dengan materi proses persiapan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dan pembayaran mahasiswa. Dalam proses PMB, ada beberapa aplikasi yang harus dipelajari dan diimplementasikan secara bersamaan. Yaitu, Aplikasi eAdmisi, eRegistrasi, dan ePembayaran, dimana ketiganya saling terhubung. Hal menarik dalam topik diskusi dan pelatihan hari pertama adalah mengenai setting tagihan untuk mahasiswa penerima beasiswa.
Pelatihan hari kedua mengulas mengenai implementasi Aplikasi eAkademik, yaitu sistem informasi pusat pengelolaan data-data akademik. Pelatihan yang dihadiri oleh Bagian Akademik AKPER Rumkit Tk. III Manado ini, dimulai dengan kegiatan setting data-data referensi, pembuatan kelas perkuliahan, proses KRS, input nilai hingga proses rekapitulasi nilai. Walaupun cukup kompleks, namun rekan-rekan di Bagian Akademik AKPER Rumkit Tk. III Manado dapat mengikuti dengan baik alur yang disampaikan oleh application specialist eCampuz.
Pada hari ketiga pelatihan, Tim eCampuz menyampaikan ulasan Aplikasi ePortal Akademik. Kegiatan tersebut berlangsung dalam dua sesi, sesi pertama mengenai portal mahasiswa dan sesi kedua mengenai portal dosen. Dalam sesi pertama, pelatihan dihadiri oleh mahasiswa dari perwakilan berbagai tingkat, serta didampingi para dosen. Materi mengenai cara edit biodata, cara KRS melalui ePortal, download materi dan upload tugas kuliah maupun ujian kelas turut disampaikan. Sementara itu, materi sesi kedua menjabarkan mengenai cara entry nilai dan entry presensi kelas dan serba-serbi penggunaan fitur virtual class bagi dosen.
Senang sekali dapat bertemu dan bekerja sama dengan Tim AKPER Rumkit Tk. III Manado. Semoga dengan hadirnya eCampuz dapat memberikan manfaat bagi kedua belah pihak. Melalui pelatihan selama tiga hari, diharapkan implementasi eCampuz Cloud akan semakin lancar dan memberikan hasil maksimal dalam memudahkan pengelolaan data-data mahasiswa maupun akademik perguruan tinggi.
Baca juga: Monitoring dan Pengelolaan Beasiswa Pendidikan Secara Digital
