ECAMPUZ.COM – Pada 18―20 Maret 2024, Universitas Tompotika Luwuk Banggai (UNTIKA) kembali menyelenggarakan pelatihan penggunaan eCampuz Cloud guna memberika pemahaman lebih dalam implementasi. Tim dari eCampuz Cloud berkunjung ke kampus ini untuk memberikan penyegaran dan melakukan evaluasi terhadap penggunaan sistem informasi akademik terintegrasi. Kegiatan ini juga dihadiri oleh pimpinan universitas, diantaranya adalah Rektor UNTIKA: Bapak Taufik Bidullah, SE., M.Si., Bapak Heni Herijaya, SE., M.Si., selaku Wakil Rektor II Bidang Keuangan dan Kerjasama, serta beberapa perwakilan dari unit bagian lainnya.
Kegiatan dimulai dengan sambutan dari Wakil Rektor II Bidang Keuangan dan Kerjasama, Bapak Heni Herijaya, yang kemudian dilanjutkan dengan evaluasi terhadap implementasi sistem yang telah berjalan. Diskusi berjalan dengan interaktif. Fokus utama untuk menyegarkan pengetahuan dan juga mengatasi kendala-kendala yang masih dihadapi oleh UNTIKA selama implementasi.
Pada hari kedua, diskusi melibatkan berbagai pihak seperti bagian PMB dari masing-masing Prodi, bagian Keuangan, bagian Akademik, dan Tim IT kampus. Pembahasan utama adalah sosialisasi kembali terhadap tata cara penggunaan aplikasi, termasuk penyelesaian kendala yang terjadi seperti perbedaan penamaan kode mata kuliah, dan pengenalan fitur-fitur terbaru dalam eCampuz Cloud.
Sesi berikutnya melibatkan pembahasan terkait aplikasi eRegistrasi untuk memunculkan NIM mahasiswa baru dan penyelesaian terhadap masalah data pendaftar yang terlambat menginputkan biodata. Melalui diskusi ini, agenda Zoom Meeting direncanakan untuk membahas perbedaan sistem pembayaran milik Bank BRI dan BNI Virtual Account.
Baca juga: Tantangan Implementasi ePembayaran Terintegrasi dengan Bank di Perguruan Tinggi
Agenda pada hari ketiga dimulai dengan pengecekan bersama dengan para dosen terkait penamaan kurikulum dan mata kuliah, untuk memastikan sinkronisasi antara eFeeder dari eCampuz dengan Neofeeder. Diskusi berlanjut dengan penyegaran terhadap aplikasi ePustaka, dengan harapan penggunaannya dapat semakin maksimal di perpustakaan UNTIKA.
Seluruh rangkaian kegiatan ini diharapkan dapat membantu optimalisasi berbagai proses yang berjalan di Universitas Tompotika Luwuk Banggai sesuai dengan harapan. Pihak universitas berencana untuk menyampaikan hasil diskusi ini dalam pertemuan internal guna menindaklanjuti hal-hal yang perlu diperbaiki, sehingga penggunaan aplikasi eCampuz Cloud dapat lebih maksimal di masa mendatang.
Dengan keterlibatan pihak-pihak terkait dan dukungan dari tim eCampuz, diharapkan sistem informasi akademik di Universitas Tompotika Luwuk Banggai dapat terus berkembang dan memberikan manfaat yang optimal bagi seluruh civitas akademika.
