ECAMPUZ.COM – Yogyakarta, 13 November 2023. Universitas Maarif Hasyim Latif (UMAHA) sukses melaksanakan kegiatan Pelatihan Penggunaan Aplikasi eSPMI bersama Tim eCampuz. Acara ini berlangsung secara daring melalui platform Zoom Meeting, membuka akses bagi para peserta dari berbagai unit di universitas.
Tim eCampuz, yang diwakili oleh Fatih, membuka pelatihan dengan perkenalan pemateri dan sekilas penjelasan singkat mengenai aplikasi eSPMI. Bapak Aldri dari pihak UMAHA memberikan sambutan pembuka, diikuti oleh Nevy Isyama yang memberikan pemaparan mendalam mengenai eSPMI serta menjelaskan fitur-fitur penting yang terdapat dalam aplikasi tersebut. Setelah pemaparan, sesi tanya jawab memberikan kesempatan bagi peserta untuk mendapatkan klarifikasi lebih lanjut terkait materi pelatihan yang telah dilalui.
Proses pelatihan berlanjut dengan uji coba langsung pada aplikasi, dimulai dari pengguna LPM/Admin, dilanjutkan oleh Auditee, dan diakhiri dengan sesi Auditor. Tim eCampuz menyampaikan bahwa standar mutu baru dan instrumen pertanyaan akan diintegrasikan ke dalam sistem, dengan proses konversi standar mutu baru yang akan diberikan oleh pihak kampus.
Diskusi antara peserta pelatihan dengan narasumber berjalan lancar dan setiap menu-menu yang dalam eSPMI dapat dipaparkan dengan jelas. Sesuai hasil diskusi, pada sesi LPM, tim eCampuz akan mengakomodasi standar mutu baru yang akan dikirimkan.
Setelah selesai sesi LPM, fokus dialihkan pada sesi Auditee. Pertanyaan mengenai proses Evaluasi Diri dan Rencana Tindak Lanjut mendapat perhatian khusus. Rencana Tindak Lanjut dapat dilakukan secara daring melalui eSPMI, memudahkan Bapak/Ibu Auditee untuk mengakses saran perbaikan dari Auditor.
Proses pelatihan ditutup dengan sesi pelatihan user Auditor. Dalam sesi ini pemahaman yang baik tentang proses dan menu aplikasi meminimalkan jumlah pertanyaan. Template laporan AMI diputuskan untuk menggunakan template default dari eSPMI yang diharapkan dapat memastikan konsistensi dalam pelaporan.
Meskipun agenda pelatihan telah selesai, akan ada diskusi lanjutan mengenai standar mutu baru yang akan dikirim. Tim eCampuz menegaskan komitmennya untuk terus mendampingi penggunaan aplikasi, memastikan implementasi yang optimal dan mendukung kelancaran proses AMI di Fakultas Ilmu Kesehatan UMAHA.
