ECAMPUZ.COM – Yogyakarta, 5 Oktober 2023. Tim eCampuz kembali melaksanakan kegiatan pelatihan pemantapan penggunaan eCampuz Cloud untuk STIKES Serulingmas Cilacap. Kegiatan ini bertujuan untuk memastikan seluruh pengguna dari berbagai bagian/unit di kampus dapat memaksimalkan manfaat dari eCampuz Cloud.
Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui platform Zoom Meeting ini, memungkinkan partisipasi dari berbagai bagian kampus. Peserta pelatihan terdiri dari berbagai unit termasuk Panitia PMB, Bagian Keuangan, Bagian Akademik, Bagian Perpustakaan, Bagian LPPM, Bagian SDM, perwakilan dosen, dan Tim IT.
Hari pertama pelatihan berfokus pada bagian PMB, Keuangan, dan Akademik. Para peserta mendapatkan kesempatan untuk mengevaluasi kembali penggunaan aplikasi eAdmisi dan eRegistrasi. Selain itu, simulasi proses penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) di periode baru juga menjadi bagian dari materi yang dibahas. Pada sesi selanjutnya, Bagian Akademik berkesempatan untuk memantapkan langkah-langkah pengelolaan data kurikulum, status akademik mahasiswa, proses input nilai, proses KRS, dan pencatatan bimbingan akademik.
Hari kedua fokus pada tim akademik, perwakilan dosen, dan Bagian Perpustakaan. Materi yang disampaikan termasuk penggunaan aplikasi Portal Akademik dari perspektif dosen. Diskusi interaktif yang berlangsung selama pelatihan berhasil meningkatkan pemahaman mengenai proses persetujuan KRS, pengelolaan presensi, input nilai, dan virtual class.
Sesi selanjutnya mengenai penggunaan ePortal Akademik dari perspektif mahasiswa juga disambut baik. Para peserta mendapatkan pemahaman lebih mendalam tentang fitur-fitur yang dapat membantu mereka dalam mengelola data perkuliahan dan bimbingan akademik.
Pada hari ketiga pelatihan pemantapan penggunaan eCampuz Cloud adalah waktunya untuk mengulas penggunaan aplikasi eRiset dan eSDM. Bagian LPPM STIKES Serulingmas memfokuskan diskusi pada proses setup pengaturan data referensi, data pengabdian dan penelitian dosen, serta data peneliti dan reviewer.
Sesi terakhir melibatkan bagian SDM kampus dalam memperdalam pemahaman tentang fitur-fitur dan cara penggunaan pada aplikasi eSDM. Diskusi hangat mengenai kasus-kasus yang terjadi di kampus berhasil menghasilkan solusi yang konstruktif.
Secara keseluruhan, kegiatan pelatihan ini mendapat sambutan positif dari seluruh peserta. Mereka mengakui bahwa retraining ini telah membawa pemahaman yang lebih mendalam tentang penggunaan aplikasi eCampuz. Diharapkan, hal ini akan mendorong penggunaan aplikasi secara lebih aktif dan efisien di STIKES Serulingmas Cilacap.
Baca juga: Tips Menjaga Keamanan Data dan Informasi Kampus
eCampuz Cloud telah menjadi bagian penting dalam pelaksanaan tata kelola administrasi akademik bagi STIKES Serulingmas Cilacap. Hal utama dari platform ini adalah menawarkan minimnya biaya infrastruktur dan tim IT yang dibutuhkan untuk operasional sehari-hari. Dengan eCampuz Cloud, kampus dapat mengalokasikan sumber daya mereka dengan lebih efektif, memungkinkan fokus pada peningkatan pengalaman pendidikan bagi mahasiswa. Selain itu, jaminan support dari Tim eCampuz yang tersedia 24 jam selama 7 hari menjadi komitmen untuk memberikan layanan terbaik. Setiap kendala dalam penggunaan dapat segera diatasi, memastikan kelancaran operasional kampus. Kami berharap aplikasi eCampuz dapat terus memberikan manfaat bagi seluruh civitas akademika dalam pengelolaan data akademik mereka di STIKES Serulingmas Cilacap.
