ECAMPUZ.COM – Jakarta, 14 Agustus 2023 – Tim eCampuz sukses melaksanakan serangkaian kegiatan pelatihan penggunaan eCampuz Cloud di Universitas Indonesia Maju (UIMA). Kegiatan pelatihan ini dilakukan dalam beberapa sesi paralel kepada para operator dari Badan Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK), Badan Administrasi Umum (BAUM), serta Tim Marketing. Pelatihan ulang ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan penggunaan secara efektif eCampuz Cloud.
Perubahan bentuk universitas yang melahirkan UIMA sebagai hasil penyatuan dari STIKIM dan STIKOM Indonesia Maju menjadi latar belakang utama pelaksanaan ulang pelatihan ini. Tim eCampuz bersama operator akademik secara cermat melakukan validasi data mahasiswa, hasil studi, dan status registrasi mahasiswa sebagai langkah penting dalam menyesuaikan diri dengan perubahan ini. Proses pengelolaan data perkuliahan, dari awal semester hingga pencatatan Tugas Akhir mahasiswa, juga disimulasikan dengan seksama.
Hari pertama pelatihan diselenggarakan pada tanggal 14 Agustus 2023, menjadi awal dari pelatihan intensif bagi operator BAAK, BAUM, dan Tim Marketing di UIMA. Dalam pendekatan yang disesuaikan dengan masing-masing tupoksi bagian, para peserta pelatihan diberikan kesempatan untuk mengulas dan mendalami penggunaan aplikasi dengan lebih rinci. Solusi atas kendala-kendala yang ditemui operator pada saat menggunakan aplikasi secara langsung di lapangan menjadi fokus utama.
Di tempat terpisah, tim BAUM mengadakan retraining khusus terkait aplikasi untuk pengelolaan pembayaran tagihan mahasiswa yaitu, ePembayaran. Dalam pelatihan ini difokuskan pada langkah-langkah seperti penyusunan tarif pembayaran, pemantauan status pembayaran, dan reaktivasi tagihan yang telah melewati masa pembayaran.
Masih di hari yang sama, Tim Marketing UIMA dipandu oleh Application Specialist eCampuz menjalani pelatihan ulang penggunaan aplikasi eAdmisi dan eRegistrasi. Dalam pelatihan ini dilaksanakan simulasi penyelenggaraan Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dalam suatu periode penerimaan.
Hari kedua pelatihan berlangsung pada tanggal 15 Agustus 2023. Pada hari tersebut, operator BAAK dan para Kaprodi menjalani pelatihan lanjutan. Modul-modul yang berfokus pada pengelolaan kurikulum, status akademik mahasiswa, dan pencatatan bimbingan akademik menjadi topik yang dibahas. Sementara itu, di ruang terpisah, paparan mengenai aplikasi eRiset dihadirkan oleh tim eCampuz bersama tim LPPM UIMA. Paparan ini memberikan gambaran menyeluruh tentang fitur-fitur aplikasi dan cara optimal untuk memanfaatkannya. Proses penyusunan data penelitian dan pengabdian dosen juga diberikan dalam bentuk template, mempersiapkan langkah awal penggunaan aplikasi eRiset.
Hari terakhir agenda pelatihan, pada tanggal 16 Agustus 2023 berlangsung sesi diskusi intensif mengenai aplikasi eSDM bersama tim SDM dari kampus dan fakultas di UIMA. Dalam sesi ini, alur pengelolaan data kepegawaian dan jenis data yang diarsipkan dibahas secara rinci. Template konversi data kepegawaian diberikan untuk mempercepat proses implementasi aplikasi eSDM di UIMA.
Secara keseluruhan, kegiatan pelatihan ulang ini mendapatkan sambutan positif dari seluruh bagian di UIMA yang mengikuti pelatihan. Di penutupan kegiatan, peserta menyampaikan bahwa melalui pelatihan ini, pemahaman mereka tentang penggunaan aplikasi eCampuz semakin terbuka dan terarah, sehingga mendorong mereka untuk lebih aktif dalam memanfaatkannya.
Tim eCampuz berharap aplikasi eCampuz Cloud di UIMA akan terus memberikan manfaat positif bagi seluruh civitas akademik dalam pengelolaan data akademik mereka. Dengan semangat ini, eCampuz terus berkomitmen mendukung penyempurnaan proses akademik di UIMA.
Baca juga: Pembayaran Mahasiswa Model Cicilan Melalui eCampuz
