ECAMPUZ.COM – Yogyakarta, 27 Juni 2024. Tim eCampuz menyelenggarakan pelatihan penggunaan eCampuz Cloud untuk STIKes Sihat Beurata Banda Aceh. Kegiatan ini dilaksanakan secara virtual melalui platform Zoom Meeting selama dua hari, pada tanggal 25―26 Juni 2024, dengan pembahasan berbagai aplikasi terintegrasi.
Hari pertama pelatihan dimulai dengan sesi pembukaan oleh tim eCampuz yang memaparkan manfaat dan penggunaan aplikasi eAdmisi, eRegistrasi, dan ePembayaran. Dihadiri oleh perwakilan beberapa unit yang terdiri dari tim IT, Bagian Pendaftaran & Pembayaran, serta BAAK STIKes Sihat Beurata Banda Aceh. Dalam agenda pelatihan, peserta dibimbing untuk persiapan pendaftaran mahasiswa baru, penerimaan mahasiswa baru, serta proses registrasi dan herregistrasi mahasiswa. Tim eCampuz memandu proses setting jalur masuk, manajemen kelompok ujian, dan setting tarif pembayaran pendaftaran.
Pada hari kedua pelatihan dilanjutkan paparan mengenai aplikasi eAkademik, termasuk di dalamnya cara penggunaan Portal eAkademik untuk mahasiswa dan dosen. Peserta dipandu dalam persiapan data referensi sebelum semester baru, pembuatan kelas, jadwal kuliah, hingga simulasi pengambilan KRS dan persetujuan KRS oleh dosen. Pembahasan mengenai input presensi, input nilai, pembuatan KHS, dan proses wisuda mahasiswa juga turut diulas dalam pelatihan di hari itu.
Aplikasi untuk proses tracer study, yaitu eAlumni juga dibahas lebih lanjut. Melalui eAlumni, pihak kampus dapat tetap terhubung dengan lulusan dan mengetahui rekam jejak karir lulusan setelah bekerja.
Dengan terselenggaranya pelatihan ini, diharapkan STIKes Sihat Beurata Banda Aceh dapat memanfaatkan eCampuz Cloud dengan maksimal. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas layanan administrasi kampus serta memudahkan proses perkuliahan bagi seluruh civitas academica.
